التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية في قنا
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير إداري |
| اسم المعلن |
التطور |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11780 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات وحفظ البيانات بطريقة دقيقة وسهلة الوصول، مهارات الكتابة السريعة على الكمبيوتر وإعداد التقارير اليومية الشهرية، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل صحيح إلى المعنيين، التمتع بمعرفة جيدة في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel وPowerPoint، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد عليه بفعالية وسرعة، مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على التنسيق بين الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل الشركة، فهم جيد لإجراءات الأرشفة والتوثيق والمراقبة المستمرة للملفات، الالتزام بإجراءات السرية في التعامل مع الوثائق الحساسة والمعلومات الخاصة بالشركة
المهام:
إعداد الجداول الزمنية للاجتماعات والتأكد من حضور جميع المعنيين في الموعد المحدد، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأفراد المعنيين، تنظيم وتحديث الملفات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان سهولة الوصول إليها، إرسال وتوزيع البريد الإلكتروني والفاكسات الداخلية والخارجية، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات والحرص على توفير كافة الاحتياجات اللوجستية، إدارة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالعملاء والموردين بطريقة دقيقة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متناسق بين جميع الإدارات، إجراء المتابعات اللازمة على التقارير المرسلة والمستلمة من قبل الأقسام المختلفة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل في القسم ورفعها إلى الإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري للمسؤولين وتسهيل المهام المكتبية التي تساعد في تحسين أداء الفريق
تعبئة نموذج التقديم