التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري عن بعد |
| اسم المعلن |
Impact Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14540 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استخدام أدوات الاتصال عبر الإنترنت مثل البريد الإلكتروني وبرامج التواصل الاجتماعي، مهارات إدارة الوقت لتنسيق المهام المختلفة بشكل فعال في بيئة العمل عن بعد، القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها بشكل يضمن سهولة الوصول إليها واستخدامها، إتقان برامج Microsoft Office وتطبيقات الإنتاجية مثل Excel وWord وPowerPoint، مهارات تنظيم وتنفيذ المهام المتعددة تحت ضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الجودة، القدرة على التواصل بشكل واضح وفعال مع الفريق من خلال الاجتماعات الافتراضية والتقارير الدورية، القدرة على القيام بأبحاث عبر الإنترنت وتقديم تقارير دقيقة ومفصلة بناءً على النتائج، الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية أثناء التفاعل مع العملاء والزملاء عبر الإنترنت، القدرة على التكيف مع التغيرات المفاجئة في الأولويات وتنظيم المهام بشكل فعال، الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومستوى عالٍ من الإنتاجية في العمل عن بعد
المهام:
إدارة المراسلات الإلكترونية والتنظيم اليومي للمهام عن بعد بناءً على الأولويات المحددة، تنسيق الاجتماعات الافتراضية مع الفريق وإعداد تقارير العمل اليومية للأداء، إدارة جداول الأعمال وتنظيم المستندات الرقمية الخاصة بالمهام الإدارية، دعم الفريق الإداري في المهام الروتينية وتنسيق الموارد اللازمة للإنجاز، التواصل مع الزبائن والعملاء من خلال البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية لتلبية احتياجاتهم، إجراء أبحاث عن الإنترنت وتقديم النتائج بشكل مفصل لإعداد التقارير المتعلقة بالعمل، التعامل مع طلبات العملاء وإعداد الردود المناسبة بسرعة وكفاءة، التعامل مع البيانات والمعاملات المالية بشكل دقيق لحساب النفقات الشهرية، تقديم الدعم الفني للأعضاء في الفريق لضمان سير العمل بكفاءة، تحديد أولويات العمل وتنظيم المهام اليومية في إطار جداول العمل عن بعد
تعبئة نموذج التقديم