التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في الإدارة العامة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Dynamic Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11330 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المعلومات بسرية تامة وفقًا للقوانين المعمول بها، مهارات تواصل ممتازة مع الفرق الإدارية والموظفين والعملاء، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم المواعيد والمستندات بشكل فعال، قدرة على التنسيق بين الفرق المختلفة وضمان سير العمل بسهولة، القدرة على التعامل مع أنظمة البريد الإلكتروني وإدارة الاتصالات بشكل احترافي، القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة في وقت واحد، مهارات في إدارة الوقت لتوزيع الجهود على المهام بشكل متوازن، مهارات في إدارة الملفات وحفظ الوثائق إلكترونيًا بشكل منظم، القدرة على تقديم الدعم اللوجستي لفريق الإدارة في إنجاز المهام اليومية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة لإعداد التقارير وتنظيم البيانات بشكل دقيق
المهام:
إعداد وتنظيم المستندات والملفات الإدارية المتعلقة بالأنشطة اليومية، التعامل مع جميع الاستفسارات الإدارية من الموظفين والزوار بشكل مهني، تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الفرق الإدارية والتأكد من التنسيق الفعّال، الحفاظ على قاعدة بيانات الموظفين والملفات الشخصية وتحديثها بانتظام، إعداد التقارير الإدارية وتقديم المساعدة في الأمور التنظيمية، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ المهام على أكمل وجه، التواصل مع الإدارات الأخرى لضمان التنسيق الجيد بين جميع الفرق، تأكيد مواعيد الاجتماعات والمناسبات التي تخص الإدارة وفرق العمل، تنفيذ المهام الإدارية اليومية مثل الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم البريد الإلكتروني، ضمان سير العمل بشكل منتظم ومتسق عبر التعامل مع جميع الأمور اللوجستية الإدارية
تعبئة نموذج التقديم