التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف مكتب العمل بطما
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف مكتب عمل بطما |
| اسم المعلن |
Matrix Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13640 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام داخل المكتب لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات الاتصال الفعالة مع العملاء لضمان تقديم خدمة متميزة، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال في بيئة العمل، مهارات في إدارة الملفات وتوثيق البيانات بشكل دقيق ومهني، القدرة على التعامل مع تطبيقات وبرامج الحاسوب المكتبية والمتخصصة بشكل يومي، القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد بشكل يتماشى مع احتياجات المكتب والعملاء، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على تحديد الأولويات وتوزيع المهام بكفاءة لضمان الإنجاز في الوقت المحدد، فهم القوانين والإجراءات المحلية المتعلقة بالعمل وضمان الالتزام بها، القدرة على التعامل مع التنوع الثقافي والتواصل مع أفراد من خلفيات متنوعة.
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التواصل مع العملاء وتقديم المعلومات المتعلقة بالخدمات المتاحة والإجابة عن استفساراتهم، إعداد وتحضير التقارير اليومية والأسبوعية المتعلقة بأداء المكتب وتقديمها للإدارة، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل التي يواجهها العملاء وتحويلها إلى الشخص المناسب لحلها، الحفاظ على دقة البيانات المدخلة في الأنظمة المختلفة والتأكد من تحديثها بشكل دوري، إجراء التنسيق اللازم بين الموظفين لضمان سير العمل بشكل فعال في المكتب، إجراء عمليات المراجعة والمراقبة لجميع الملفات والوثائق لضمان دقتها وسلامتها، مراقبة سير الإجراءات والإبلاغ عن أي تأخير أو خلل في الأعمال المكلفة، الإشراف على التواصل بين المكتب وبقية الوحدات الإدارية لتحقيق الانسجام في العمل، تدريب الموظفين الجدد وتقديم الإرشادات اللازمة لهم للقيام بالمهام الموكلة لهم.
تعبئة نموذج التقديم