التقديم على وظيفة : وظائف قروب مكة الحناكية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Optimum Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12460 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بشكل فعال ودقيق، مهارات في التواصل الفعال مع العملاء والزملاء لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على إعداد المستندات والتقارير الإدارية بكفاءة عالية وفقًا للمعايير المطلوبة، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول والمواعيد لضمان عدم تعارضها وتنفيذها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع البيانات والمعلومات السرية والحفاظ عليها بشكل آمن وموثوق، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة، القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات والفعاليات وتوزيع الدعوات والمستندات ذات الصلة، القدرة على الإشراف على فرق العمل الصغيرة وضمان تحقيق الأهداف المتفق عليها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات البريدية بشكل احترافي وفعال، مهارات في حل المشكلات والتعامل مع المواقف الإدارية الصعبة بحرفية وهدوء
المهام:
إدارة المهام اليومية المتعلقة بالمكتب بما في ذلك الرد على المكالمات وتنظيم المواعيد الخاصة بالموظفين، مساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الإدارية الداخلية والخارجية بشكل مرتب وفعال، متابعة المراسلات البريدية والتأكد من وصول الرسائل إلى المرسل إليهم بشكل صحيح وفي الوقت المحدد، تجهيز المستندات اللازمة للاجتماعات ومتابعة الترتيبات اللوجستية لجميع الفعاليات، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بكفاءة وفعالية، مراقبة سير العمل اليومي والتأكد من تنفيذ المهام الإدارية بشكل كامل ودقيق، متابعة تقارير الأداء الخاصة بالموظفين وإعداد تقارير دورية عن سير العمل في المكتب، التأكد من أن جميع المواد والأدوات المكتبية متوفرة وجاهزة للاستخدام في أي وقت، الحفاظ على بيئة العمل منظمة ومنسقة من خلال ترتيب الملفات وتنظيم المستندات بشكل فعال، تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين داخل المكتب وتنفيذ المهام المطلوبة بشكل دقيق
تعبئة نموذج التقديم