التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Excel Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام الإدارية بكفاءة وفعالية وتنظيم العمل اليومي، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتنسيق الأعمال والمهام المختلفة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وترتيب المواعيد بشكل احترافي ودقيق، مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل أوفيس وبرامج إدارة المشاريع لتنفيذ المهام بشكل سلس، القدرة على التعامل مع الوثائق والمستندات والاحتفاظ بسجلات دقيقة وسرية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات الإدارية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بطريقة منظمة ومحترفة، المعرفة الجيدة بالإجراءات الإدارية والقدرة على تطبيقها بدقة، مهارات التعامل مع ضغط العمل المتزايد وتنظيم الوقت بشكل فعال، القدرة على تقديم الدعم اللازم للفرق المختلفة والمساهمة في سير العمل بشكل فعال
المهام:
تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمديرين والموظفين بشكل دقيق ومنظم، التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل مناسب، تجهيز المستندات وتقارير العمل لتقديمها للإدارة والموظفين المعنيين، متابعة ومراجعة الطلبات الإدارية والتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، دعم الفرق المختلفة في تنفيذ المشاريع الإدارية وتنظيم الأعمال المتعلقة بها، الحفاظ على نظم حفظ الملفات والبيانات بشكل منظم وسري، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل، المساعدة في ترتيب الرحلات والأحداث والفعاليات للمسؤولين عن تنظيمها، تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين وتيسير مهامهم اليومية، متابعة تنفيذ الخطط الإدارية وضمان التزام الموظفين بالإجراءات والأنظمة المعمول بها
تعبئة نموذج التقديم