التقديم على وظيفة : مطلوب مسؤول مكتب للعمل لدى شركة رأس تنورة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مسؤول مكتب لدى شركة رأس تنورة |
| اسم المعلن |
BrightStart Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11280 جنيه مصري |
المهارات:
إدارة المكاتب بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منظم ومنهجي، القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات المهنية بشكل منظم ودقيق، مهارات في تنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب، مهارات التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة المكاتب الأخرى، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء الداخليين والخارجيين بشكل احترافي، القدرة على التعامل مع تقارير الشركات وتحليل البيانات المقدمة من الأقسام المختلفة، القدرة على العمل تحت ضغط المواعيد النهائية والتعامل مع الأعمال المتعددة في وقت واحد، مهارات في كتابة التقارير الإدارية والرسائل الرسمية بدقة واحترافية، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة في الشركة لضمان التعاون الفعال
المهام:
إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة والتأكد من جاهزية المكان، التواصل مع الموظفين والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس وفعّال، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل احترافي ودقيق، إعداد وتنظيم الوثائق والعقود والاتفاقيات المتعلقة بالعمل، العمل بشكل وثيق مع فرق الإدارة لضمان تنفيذ القرارات الإدارية بكفاءة، متابعة مهام الموظفين وإعداد التقارير اللازمة حول تقدم العمل والإنجازات، تنظيم الملفات الخاصة بالمستندات القانونية والإدارية لضمان سهولة الوصول إليها، التعامل مع المراسلات الرسمية وتحضير الرسائل الإدارية المهمة وفقًا لمتطلبات الشركة، إجراء الاتصالات اللازمة مع الموردين والشركاء التجاريين لتنسيق الأمور المتعلقة بالعمل، التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية في جميع الأعمال اليومية للشركة
تعبئة نموذج التقديم