التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Urban Insights |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15750 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولة لضمان تنفيذ المهام بكفاءة ودون تأخير، مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل فعال لضمان تبادل المعلومات بسلاسة مع الفرق المختلفة، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتعددة بشكل منظم وفعال تحت ضغط العمل، مهارات استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وأدوات إدارة المشاريع الحديثة، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والموظفين والإجابة عليها بشكل دقيق واحترافي، القدرة على إدارة الملفات والسجلات التنظيمية لضمان الحفاظ على ترتيب وسهولة الوصول إليها، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان تبادل المعلومات بشكل فعال بين الفرق، القدرة على التعامل مع المهام الروتينية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرد على رسائل البريد الإلكتروني بشكل دقيق، القدرة على صياغة تقارير مكتوبة بطريقة احترافية لضمان إيصال المعلومات بوضوح، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المتغيرة وتنظيم المهام بشكل يتماشى مع أولويات العمل المختلفة
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك الجدولة والتنسيق مع الأطراف المعنية، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المختصة بناءً على احتياجاتهم، تجهيز وتوزيع المراسلات الإدارية الداخلية والخارجية بفعالية ودقة، متابعة التقدم في تنفيذ المهام اليومية والتأكد من أن جميع الأعمال تتم وفقًا للجداول الزمنية المحددة، إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم لضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للفرق الداخلية وتوفير المعلومات اللازمة لإتمام المهام بكفاءة، إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء اليومي والإنجازات وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تبادل المعلومات بسلاسة وضمان سير العمل بشكل منظم، التعامل مع الطلبات الخاصة من الموظفين والعملاء وضمان تلبيتها بشكل سريع وفعال، تقديم الدعم في تنسيق الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة مثل المؤتمرات أو ورش العمل
تعبئة نموذج التقديم