عالوظيفة

ابحث

المهارات:

إجادة التعامل مع الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل احترافي، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء بطريقة ودية ومهنية، القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والأوراق بشكل يسهل الوصول إليها بسرعة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحديد المواعيد وحجوزات الاجتماعات، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتنظيم الوقت بشكل جيد للغاية، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وترتيب المراسلات بشكل فعال، القدرة على العمل مع الفرق المختلفة والالتزام بالمهام المحددة في الوقت المناسب، مهارات إدارة الأزمات والتعامل مع المشاكل اليومية في بيئة العمل بسرعة، القدرة على الاحتفاظ بمستوى عالٍ من السرية والخصوصية في التعامل مع البيانات الحساسة، مهارات تنظيم وإدارة الأحداث والفعاليات داخل المكتب أو الشركة

المهام:

الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين أو تسجيل الملاحظات، تنظيم المواعيد وحجوزات الاجتماعات والتأكد من أن جميع التواريخ والأوقات صحيحة، استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأماكن المحددة داخل المكتب، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حسب الحاجة والمساعدة في إتمام العمل المكتبي، إجراء الأبحاث البسيطة وجمع المعلومات المطلوبة للموظفين والإدارة، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة والرد على الرسائل الهامة في الوقت المحدد، مساعدة المديرين في تحضير المستندات والعروض التقديمية والمواد الأخرى الخاصة بالاجتماعات، إدارة وتنظيم الملفات الورقية والرقمية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل سلس دون تأخير، مساعدة في تنظيم الأنشطة الداخلية والفعاليات الخاصة بالشركة والمكتب

تعبئة نموذج التقديم

الاسم : (إجباري)

البريد الالكتروني : (إجباري)

الرسالة: (إجباري)

العمر : (إجباري)

النوع : (إجباري) ذكر أنثى

تأكد من تعبئة البيانات الصحيحة حتى تتمكن من التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة

وظائف مشابهة

• مطلوب باريستا (باريستا) - وظائف باريستا القريات
• مطلوب كاشير (كاشير) - وظائف كاشير في مكة المكرمة
• مطلوب سكرتيرة (سكرتيرة) - وظائف سكرتيرة مكة المكرمة
• مطلوب طبيب أسرة (طبيب أسرة) - وظائف طبيب أسرة بالحريق
• مطلوب صيادلة (صيدلي) - وظائف صيدلية الدواء توظيف بالاسكندري
• مطلوب سكرتير (سكرتير) - سكرتير العارضة

التقديم الآن