التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Global Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ المهام المكتبية بكفاءة عالية وفعالية، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل سلس واحترافي، القدرة على إدارة وتنسيق المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق ومنظم، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد التقارير والرسائل والوثائق الإدارية بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع برامج الأوفيس بشكل ممتاز وتقديم الدعم التقني في هذا المجال، القدرة على إدارة الملفات والوثائق بشكل فعال من خلال أنظمة إدارة الملفات المختلفة، مهارات اتخاذ القرار السريع في الحالات الطارئة بما يضمن استمرارية العمل، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء في إنجاز المهام المكتبية بشكل منظم، مهارات الحلول الإبداعية للمشاكل المكتبية لضمان استمرارية سير العمل بكفاءة، الإلمام الكامل بإجراءات العمل المكتبي وتطبيقها بشكل صحيح في جميع الأنشطة الإدارية
المهام:
إدارة وتنظيم جميع المهام المكتبية والأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة، تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء بما يضمن استمرارية العمل دون تأخير، كتابة التقارير والمراسلات والوثائق اللازمة للتوثيق بشكل دقيق واحترافي، متابعة استلام وتسليم البريد الداخلي والخارجي وتوزيعه بشكل منظم، تنظيم الملفات والوثائق بشكل يسهل الوصول إليها وتسهيل عملية البحث عنها، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل سير العمل بشكل منظم، تنظيم أحداث الشركة والمشاركة في تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، إعداد تقارير الأداء والإحصائيات اللازمة لدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات، متابعة شؤون الموظفين والإجازات والمواعيد الخاصة بهم بما يضمن تنظيم سير العمل، توفير الدعم الإداري المطلوب للفرق المختلفة داخل المنظمة لتسهيل تنفيذ المهام
تعبئة نموذج التقديم