التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
التفوق المتواصل |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل احترافي ومهذب، مهارات التعامل مع الهاتف وتحويل المكالمات بطريقة سريعة ودقيقة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد، مهارات استخدام الحاسب الآلي لتوثيق البيانات وتنظيم الملفات بفعالية، فهم قوي للسياسات الداخلية للشركة والقدرة على تطبيقها عند الحاجة، مهارات التواصل اللفظي والكتابي لضمان التواصل الجيد مع الزوار والعملاء، القدرة على التعامل مع استفسارات الزوار بشكل احترافي وتنظيم جدول المواعيد، تقديم الدعم الإداري لفريق العمل والتنظيم الفعال للمهام اليومية، قدرة على الحفاظ على مظهر لائق واحترافي عند التعامل مع الزوار والعملاء، القدرة على التكيف مع بيئة العمل والتغيير المستمر في المهام المطلوبة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية وودية لتوفير تجربة إيجابية لهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل دقيق وسريع، تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات داخل الشركة، تقديم الدعم الإداري للمكاتب وتوفير المواد اللازمة مثل الأوراق والمستلزمات المكتبية، إدارة البريد الوارد والصادر وضمان تسليمه في الوقت المناسب، التأكد من تنظيم الملفات والبيانات بشكل منظم يسهل الوصول إليها بسرعة، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم المساعدة للفريق في تنظيم الفعاليات الخاصة بالشركة، الحفاظ على بيئة مكتبية نظيفة ومرتبة لضمان تنظيم مكان العمل، متابعة الشكاوى أو الاستفسارات التي يطرحها الزوار والعمل على حلها بأسرع وقت
تعبئة نموذج التقديم