التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Core Growth Inc |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التعامل مع الزوار وتقديم الخدمة بطريقة لبقة ومهنية، القدرة على التعامل مع نظام الهاتف والإجابة على المكالمات بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم جداول العمل بشكل دقيق، مهارات التنظيم والترتيب لمساعدة الفريق الإداري في إدارة العمليات اليومية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite بكفاءة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بذكاء وهدوء، مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء والموردين بطريقة احترافية، الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم الخدمة بأعلى مستوى من الجودة، القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة التحديات اليومية في بيئة العمل، التحلي بالمرونة والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة ومتطلبات العمل المتجددة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة وفقًا لاحتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات أو المحادثات للأقسام المختصة، إدارة جداول المواعيد وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، تقديم المساعدة للزملاء في المهام الإدارية اليومية والمساعدة في تجهيز الاجتماعات، تحديث البيانات وإدخال المعلومات الخاصة بالزوار والعملاء في الأنظمة المعتمدة، ضمان أن جميع المرافق في منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة بشكل دائم، تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل متكامل، مراقبة المرافق وتوفير بيئة آمنة للزوار والموظفين، تنسيق وتوزيع البريد والمراسلات الصادرة والواردة بالشكل المناسب، متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية لضمان تحقيق معايير الأداء والامتثال للسياسات المعتمدة
تعبئة نموذج التقديم