التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات إداريات للعمل في الطوال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة إدارية |
| اسم المعلن |
التطور الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات وإدارتها بشكل دقيق وفعال لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التواصل الجيد للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel بشكل محترف لإتمام المهام المكتبية، مهارة في تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل صحيح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بكل احترافية، إدارة المراسلات والرد على البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل بشكل منظم وسريع، القدرة على إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية بشكل دقيق ومهني، مهارات في حل المشكلات المتعلقة بالعمل وتقديم حلول مبتكرة وفعالة، القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال للوفاء بالمواعيد النهائية، مهارات في التعامل مع الوثائق المالية وحفظ السجلات والبيانات بشكل دقيق وآمن
المهام:
تنظيم كافة المستندات والملفات الإدارية في نظام يسهل الوصول إليها واستخدامها بسهولة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المختصة لضمان الخدمة الجيدة، إعداد المراسلات الرسمية للموظفين والعملاء وتحقيق التواصل الفعال بين جميع الأطراف، تنسيق وتنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بدون تأخير، متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع الرسائل على الموظفين وضمان الرد عليها بشكل سريع، إعداد التقارير الشهرية والسنوية للأداء الإداري والمالي لتقديمها للإدارة العليا، تقديم الدعم الإداري للفرق التنفيذية وضمان تسهيل العمل اليومي لهم، الحفاظ على الملفات والسجلات داخل النظام الإداري والتأكد من دقتها وحفظها بشكل آمن، التعامل مع المشكلات اليومية التي قد تنشأ في العمل وتقديم الحلول المناسبة لها، التواصل مع الموردين والمقاولين لضمان توفير الموارد اللازمة للعمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم