التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
TruPath Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11740 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بطريقة مهنية ودقيقة، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية ومهنية، القدرة على التعامل مع الأنظمة المختلفة لحجز المواعيد وإدارة الجدول الزمني، القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بفعالية واستقبال المكالمات والرد عليها بشكل احترافي، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع العديد من المهام في نفس الوقت بكفاءة، مهارات التنظيم والإدارة لتنسيق الجداول والمواعيد وتنظيم بيئة العمل، مهارات استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس لإدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالزوار، القدرة على توجيه الزوار للمكان المطلوب بوضوح ودقة، مهارات حفظ السجلات وتنظيمها بشكل يتيح الوصول السريع إليها عند الحاجة، القدرة على إدارة المراسلات وتوثيق البيانات المتعلقة بالزوار والإجراءات المتخذة
المهام:
استقبال الزوار وتقديم المساعدة لهم بشكل مهني وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بطريقة منظمة وفعالة، تنظيم المواعيد والجدول الزمني للاجتماعات والمقابلات مع الزوار، التحقق من هوية الزوار وضمان تطبيق جميع إجراءات السلامة والأمن، مساعدة الزوار في تعبئة النماذج أو تقديم المستندات اللازمة بطريقة واضحة وسلسة، ترتيب المواعيد والاجتماعات الخاصة بالموظفين وضمان التنسيق مع الأطراف المعنية، الرد على استفسارات الزوار عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف وتقديم المساعدة المطلوبة بسرعة، التأكد من أن جميع السجلات والبيانات الخاصة بالزوار مدخلة بشكل دقيق ومنظم في النظام، توفير الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لتنسيق الجهود المشتركة، متابعة إجراءات الأمن والسلامة والتأكد من تطبيقها بشكل جيد داخل المنشأة
تعبئة نموذج التقديم