التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة تنسيق للعمل في مركز تدريبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة تنسيق |
| اسم المعلن |
TruePath Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11190 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والأنشطة اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التواصل الفعال مع العملاء والمتدربين لتلبية احتياجاتهم وتحقيق رضاهم، القدرة على إعداد وتنظيم الفعاليات التدريبية المختلفة بشكل يتناسب مع أهداف المركز التدريبي، مهارات استخدام برامج الكمبيوتر الخاصة بإدارة الفعاليات والمواعيد بطريقة متقدمة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق التدريبي والتأكد من التزام المتدربين بالمواعيد والأنشطة التدريبية، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل المركز التدريبي لتحقيق التعاون الفعال وتجنب الازدواجية في المهام، القدرة على التعامل مع التحديات الطارئة والتأكد من أن المركز يظل يعمل بشكل طبيعي حتى في الظروف الصعبة، مهارات تنظيم الجداول الزمنية للمدربين والمتدربين وضمان الاستفادة القصوى من الوقت المتاح، القدرة على تقديم تقارير دورية حول سير العمل في المركز التدريبي وحل أي مشكلات قد تنشأ، مهارات العمل تحت الضغط والتنظيم الفعال لمهام متعددة في وقت واحد.
المهام:
تنسيق مواعيد الجلسات التدريبية والأنشطة اليومية وضمان التزام الجميع بالجدول الزمني المحدد، تقديم الدعم الإداري للمدربين وضمان توفر المواد التدريبية اللازمة للمشاركين، متابعة سير الأنشطة التدريبية وتقديم تقارير دورية للإدارة حول تقدم المتدربين وأدائهم، العمل مع فريق العمل لتحديد احتياجات التدريب والتأكد من تلبيتها بالشكل الأمثل، إدارة تنظيم الفعاليات التدريبية الخاصة بالمركز مثل ورش العمل والدورات التدريبية المتخصصة، تقديم الدعم للمتدربين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالبرامج التدريبية، تنسيق وتوزيع المواد التدريبية والكتب لضمان وصولها للمتدربين في الوقت المحدد، مساعدة المدربين في إعداد المواد التدريبية والعروض التقديمية وتوفير الأدوات اللازمة لذلك، متابعة أداء المتدربين والتأكد من التزامهم بالمواعيد والأهداف التدريبية، العمل مع الفرق الأخرى في المركز التدريبي لضمان استمرارية سير العمل وتحقيق الأهداف المنشودة.
تعبئة نموذج التقديم