التقديم على وظيفة : وظائف موظفين في الشركة المتحدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
الحلول المتجددة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14740 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والقيام بالمهام الإدارية بكفاءة وفعالية، مهارات استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بشكل مهني، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الخاصة بالشركة، مهارات التواصل مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية، القدرة على إجراء بحوث وتنظيم البيانات وتحليلها بطريقة دقيقة وسريعة، مهارات التوثيق والحفاظ على السجلات والأرشيف بشكل منظم وآمن، القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق وفقًا للإجراءات المعتمدة، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد، مهارات حل المشكلات وتحليل الوضع واتخاذ القرارات المناسبة في الحالات الطارئة
المهام:
إجراء المهام الإدارية الروتينية مثل الرد على المكالمات وتنظيم المراسلات بين الأقسام، تنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين والعملاء والمساعدة في التحضير لها، تحديث السجلات وحفظ الوثائق والملفات بشكل منظم وآمن حسب الإجراءات المعتمدة في الشركة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل والرد على استفسارات الموظفين والعملاء، متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها وتوجيهها إلى المعنيين في الشركة، إجراء بحوث مكتبية لتنظيم المعلومات والبيانات المطلوبة للمشروعات المختلفة، إعداد التقارير المكتبية وتقديمها للإدارة حول سير الأعمال والمهام المنفذة، التنسيق مع مدير المكتب أو المشرف لضمان تنظيم الأعمال والموارد المتاحة بشكل جيد، ترتيب وتنظيم الأرشيف المكتبي بما يتوافق مع السياسات والإجراءات المعتمدة، المساهمة في تحسين العمليات المكتبية ورفع الكفاءة الإدارية في العمل
تعبئة نموذج التقديم