التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في الهيئة السعودية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
اسم الوظيفة |
موظف الهيئة السعودية |
اسم المعلن |
Echo Enterprises |
العنوان : الدولة |
مصر |
العنوان : المدينة |
القاهرة |
نوع الدوام |
دوام جزئي |
الراتب المتوقع |
11120 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الاستفسارات القانونية والإدارية في بيئة العمل، مهارات في التواصل الفعّال مع الزوار والمراجعين للإجابة على استفساراتهم بشكل واضح ودقيق، القدرة على تنظيم المستندات والأوراق القانونية بشكل جيد لضمان الوصول السهل إليها، مهارات في استخدام الأنظمة الإلكترونية والتعامل مع البيانات الرقمية بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع المشكلات القانونية والإدارية والتوصل إلى حلول فعالة لها، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام لضمان تنفيذ الأعمال في المواعيد المحددة، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية لمواعيد المراجعين، مهارات في تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على توفير الدعم الإداري اللازم للموظفين في مختلف الأقسام، مهارات في حفظ الوثائق الحساسة والسرية وضمان عدم تسريب المعلومات
المهام:
تنظيم الاجتماعات والتأكد من توافر جميع المستندات اللازمة قبل بدء العمل، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمراجعين وإجابة الاستفسارات القانونية والإدارية المتعلقة بالهيئة، متابعة الإجراءات القانونية والإدارية وضمان تنفيذها بشكل صحيح وفقًا للقوانين المعمول بها، مساعدة الموظفين في إعداد الوثائق والمراسلات الرسمية وتوزيعها على الجهات المعنية، العمل على تقديم الاستشارات القانونية الأساسية لموظفي الهيئة بشأن المسائل القانونية اليومية، متابعة جميع الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من سير العمل بسلاسة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات القانونية وفقًا للسياسات المحددة، تنظيم الأرشيف القانوني وإدخال المستندات والبيانات بشكل منظم لضمان سهولة الوصول إليها، إجراء التحديثات على الأنظمة القانونية والإدارية لضمان توافر البيانات والمعلومات الدقيقة، الحفاظ على سرية الوثائق والمعلومات القانونية الخاصة بالهيئة وحمايتها من التسريب
تعبئة نموذج التقديم