التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Arcadia Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية وتنظيم العمل بفعالية وكفاءة، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء والجهات الخارجية لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بسلاسة، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل منظم وآمن وفقاً للسياسات المعتمدة، مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعال لضمان إتمامها في الوقت المحدد، القدرة على إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات بفعالية، مهارات الكتابة الإدارية وصياغة المراسلات بشكل احترافي ودقيق، معرفة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office لتعزيز الإنتاجية اليومية، مهارات التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات الإدارية بشكل سريع وفعال، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة وفقاً للقوانين والأنظمة المعتمدة، القدرة على تدريب وتوجيه الموظفين الجدد ومساعدتهم في الاندماج داخل بيئة العمل
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وفقاً للأنظمة المعتمدة لضمان الوصول إليها بسهولة، إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتقديمها للإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة، التعامل مع استفسارات العملاء وحل المشكلات الإدارية بكفاءة وسرعة لتقديم أفضل خدمة، تنظيم وتنفيذ الاجتماعات والفعاليات الإدارية بما يتناسب مع احتياجات العمل والتأكد من تنفيذ جميع التفاصيل بدقة، متابعة التواصل مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة داخل المؤسسة، مساعدة في إدارة جداول العمل وتنظيم المواعيد الخاصة بالإدارة العليا، القيام بإعداد المراسلات الإدارية ومراجعتها لتكون متوافقة مع المعايير المطلوبة، متابعة الأعمال اليومية وضمان أن جميع المهام الإدارية تنفذ بشكل دقيق وفي الوقت المناسب، التأكد من إعداد وتقديم التقارير الإدارية في الوقت المحدد مع ضمان دقتها وكفاءتها، توفير دعم إداري عام للإدارة في كافة الأنشطة الإدارية اليومية
تعبئة نموذج التقديم