التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الجامعة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Future Insights |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات تنظيمية قوية لتنسيق الأنشطة الإدارية وضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وأنظمة إدارة البيانات المختلفة، مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الطلاب، الزملاء والأطراف المختلفة داخل المؤسسة التعليمية، القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية المحددة لجميع المهام الإدارية، المعرفة الجيدة بإجراءات الجامعة والسياسات الإدارية المتبعة لضمان الامتثال لها، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية، مهارات حل المشكلات والتعامل مع المواقف الإدارية الطارئة بفعالية، الاهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والبيانات في جميع الوثائق الإدارية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتنظيم الجدول الزمني بشكل مناسب، التكيف مع بيئة العمل المتغيرة والقدرة على تنفيذ المهام المتعددة بشكل متوازن
المهام:
إدارة وتنسيق الأنشطة الإدارية داخل القسم الأكاديمي لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال، التعامل مع الطلاب والموظفين الآخرين وتقديم الدعم الإداري اللازم لهم عند الحاجة، إعداد وتنسيق الاجتماعات الإدارية بين الأقسام المختلفة في الجامعة وضمان تنظيمها بشكل صحيح، معالجة جميع المراسلات الإدارية وتوزيعها على الأطراف المعنية في الوقت المحدد، تنظيم الملفات والوثائق الإدارية وفقًا للسياسات المحددة والتأكد من سلامتها، تقديم التقارير الدورية حول الأنشطة الإدارية إلى الإدارة العليا في الجامعة، متابعة الطلبات الإدارية وتنفيذها بأسرع وقت ممكن وبدقة، تقديم الدعم اللازم للطلاب في إجراءات القبول والتسجيل ومساعدتهم في التعامل مع الأنظمة الإلكترونية، تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالطلاب والموظفين وإدخال البيانات الجديدة بدقة، التفاعل مع الإدارات المختلفة في الجامعة للتنسيق وتحقيق الأهداف المشتركة في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم