التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف وزارة الخارجية |
| اسم المعلن |
النخبة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11160 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الملفات والوثائق الرسمية بشكل دقيق وآمن، مهارات التواصل الجيد مع العملاء والزملاء داخل الوزارة وخارجها، القدرة على التعامل مع المسائل القانونية والإدارية في مختلف المجالات المتعلقة بالخارجية، مهارات تنظيمية لتنظيم المواعيد والفعاليات وضمان تنفيذها بفعالية، الالتزام بالسياسات والإجراءات المعتمدة لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على تنسيق العلاقات مع الجهات الحكومية والمنظمات الدولية بشكل مهني، مهارات تحليلية لتقييم الأوضاع واتخاذ قرارات مدروسة في وقت مناسب، القدرة على إدارة الأزمات وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، المعرفة الجيدة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل الخارجي، المهارات اللازمة لإعداد تقارير دقيقة ومتخصصة تتعلق بأنشطة الوزارة وتوجهاتها
المهام:
تنظيم وحفظ الوثائق الرسمية الخاصة بالخارجية وضمان سلامتها من الضياع أو التلاعب، التعامل مع استفسارات المراجعين والرد عليها بشكل مهني وسريع لتلبية احتياجاتهم، متابعة المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الدولية والتأكد من التنسيق الجيد بين الأطراف، تنظيم وتوزيع المهام الإدارية المختلفة بين الموظفين لضمان سير العمل بفعالية، التواصل مع الوزارات والهيئات الدولية لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، إعداد التقارير الرسمية المتعلقة بالأحداث السياسية والدبلوماسية بشكل دقيق، التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تحقيق نتائج فعالة وتحسين الأداء داخل الوزارة، الحفاظ على قواعد البيانات الرسمية والعمل على تحديثها باستمرار، متابعة التطورات المتعلقة بالسياسات الخارجية وتقديم الاستشارات اللازمة للإدارة العليا، إعداد وتجهيز الأوراق والمستندات اللازمة لعمليات التوظيف والترقيات داخل الوزارة
تعبئة نموذج التقديم