التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في شركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
الوفرة الدائمة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13250 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الآخرين سواء عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي، القدرة على تنظيم الاجتماعات والتنسيق بين مختلف الفرق داخل الشركة بطريقة فعالة، مهارات استخدام برامج الأوفيس المتقدمة مثل الوورد والإكسل والبوربوينت لإعداد التقارير والعروض التقديمية، القدرة على إدارة مواعيد المديرين التنفيذيين وضمان تلبية احتياجاتهم بشكل مستمر، مهارات التعامل مع البيانات السرية والحساسة بحذر وحفظها في سرية تامة، القدرة على إعداد المراسلات الرسمية والشخصية وإرسالها بشكل دقيق في الوقت المحدد، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان إنجاز المهام المتعددة بكفاءة، القدرة على التعامل مع الضغط وإتمام الأعمال في الوقت المحدد دون التأثير على الجودة، مهارات كتابة التقارير الإدارية بشكل واضح ومنظم لتسليط الضوء على المعلومات الهامة، القدرة على التنسيق بين مختلف الأقسام والفرق داخل الشركة لتسهيل سير العمل
المهام:
تنظيم المواعيد الشخصية والاجتماعات للمديرين التنفيذيين وضمان الالتزام بالجداول الزمنية المحددة، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وفقًا لاحتياجات العمل وإرسالها بشكل سريع ودقيق، ترتيب السفر والإقامة للموظفين التنفيذيين لضمان الراحة والفعالية خلال السفر، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع المهام والعمل على متابعة تقدم الأعمال بشكل منتظم، حضور الاجتماعات وتوثيق المحاضر والقرارات التي تم اتخاذها وإرسالها للأطراف المعنية، إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة وتنظيمها بطريقة فعالة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، إعداد العروض التقديمية والمواد المساعدة للمساعدة في العروض واللقاءات التنفيذية، التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بشكل سريع وفعال، تنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالمديرين التنفيذيين وإدارة الرسائل بشكل منظم ودقيق، التأكد من توافر كافة المستلزمات المكتبية والأدوات اللازمة للعمل وضمان توفيرها دائمًا عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم