التقديم على وظيفة : وظائف سكرتارية لشركة بلاستيك
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سكرتارية |
| اسم المعلن |
الأجيال الرائدة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14470 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات الكتابة والتوثيق الممتازة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وإدارة المراسلات بكفاءة، مهارات تنظيم الجداول الزمنية وترتيب المواعيد والاجتماعات بشكل دقيق، القدرة على العمل مع برامج الكمبيوتر مثل MS Office والأدوات المكتبية الأخرى بمهارة عالية، مهارات التعامل مع الوثائق والملفات وحفظها بشكل منظم وآمن، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنسيق الأعمال اليومية، مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع العملاء والزملاء بشكل مهني، القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وتنظيم الأولويات بشكل فعال، مهارات إدارة الوقت لضمان إنجاز جميع المهام في الوقت المحدد، القدرة على العمل ضمن فريق وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بسلاسة
المهام:
إدارة وتنظيم الملفات والوثائق والمراسلات بشكل منظم وآمن لتسهيل الوصول إليها، ترتيب وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وفقًا لاحتياجات الفريق والإدارة، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها بشكل مناسب للمعنيين، إعداد تقارير يومية وأسبوعية لمتابعة تقدم الأعمال وتنظيم الإجراءات، تقديم الدعم اللوجستي للأعمال اليومية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، تنظيم رحلات العمل والنقل والإقامة للموظفين عند الحاجة، مساعدة في إعداد العروض التقديمية والمستندات المطلوبة لاجتماعات الفريق، متابعة تنفيذ المشاريع والمهام المكتبية لضمان سير العمل بكفاءة، التنسيق مع العملاء والزوار وإحاطتهم بالمعلومات الضرورية بطريقة مهنية، إدارة مستندات الشركة والتأكد من تحديثها وحفظها بشكل آمن
تعبئة نموذج التقديم