التقديم على وظيفة : وظائف موظف للعمل لدى السفارة في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف سفارة |
| اسم المعلن |
Radiance Corp |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11200 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية والأنظمة الإدارية بشكل دقيق ومرتب، مهارات في إدارة المواعيد والجدولة للأفراد والمؤتمرات بشكل منظم وفعّال، القدرة على التواصل بشكل فعّال مع الزوار والمراجعين وتقديم المساعدة اللازمة لهم، مهارات في التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالتأشيرات والجوازات وتقديم الاستشارات المناسبة للعملاء، القدرة على العمل ضمن فريق ومساعدة الزملاء في إتمام المهام المطلوبة بشكل متعاون، مهارات في إعداد تقارير يومية وشهرية بشأن سير العمل وحالة الملفات، القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة مثل استفسارات العاجلة أو الحوادث بطريقة سريعة واحترافية، مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من التسريب أو الاستخدام الغير مصرح به، القدرة على استخدام الأنظمة البرمجية الخاصة بالسفارة بشكل فعال لتسهيل الإجراءات، مهارات في كتابة المراسلات الإدارية والتعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل منظم
المهام:
إدارة الوثائق الحكومية بشكل دقيق من خلال حفظها وترتيبها وفقًا للأنظمة المعتمدة في السفارة، التواصل مع الزوار والعملاء للرد على استفساراتهم وتقديم الدعم اللازم لهم فيما يتعلق بالتأشيرات أو الخدمات الأخرى، تنظيم المواعيد والفعاليات المتعلقة بالسفارة بشكل دقيق وفعّال لضمان سير العمل بسلاسة، تقديم المشورة للعملاء بشأن الإجراءات اللازمة للحصول على التأشيرات والتعامل مع الجوازات، متابعة الملفات الخاصة بالعملاء وضمان تحديثها بشكل منتظم وحفظها بشكل آمن، الإبلاغ عن أي مشاكل أو استفسارات عاجلة للأفراد المعنيين داخل السفارة بطريقة فعالة، مساعدة الفريق في تنظيم الأحداث والأنشطة المختلفة للسفارة مثل الاجتماعات والفعاليات، الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها من الوصول غير المصرح به وفقًا للسياسات المعتمدة، إجراء المراسلات الإدارية والتعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق ومنظم، تقديم الدعم الإداري للفريق وتنفيذ المهام اليومية بما يتوافق مع لوائح السفارة
تعبئة نموذج التقديم