التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في وزارة الأوقاف
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في وزارة الأوقاف |
| اسم المعلن |
المستقبل الذكي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11110 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام اليومية بكفاءة عالية وتنظيم الوقت بشكل جيد، مهارات في التواصل مع الزملاء والعملاء بشكل واضح وفعال لتحقيق الأهداف المطلوبة، القدرة على تقديم الدعم الإداري وتنظيم العمل داخل المكتب لتسهيل سير الأمور، مهارات في استخدام تطبيقات الكمبيوتر وبرامج الأوفيس لإتمام الأعمال بشكل دقيق، القدرة على التعرف على التحديات التي قد تواجه العمل ووضع الحلول المناسبة لها، مهارات تنظيمية عالية لتنفيذ المهام بكفاءة وفي الوقت المحدد، القدرة على تقديم تقارير دقيقة ومتابعة الأعمال الإدارية المطلوبة بشكل مستمر، مهارات في العمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف المشتركة مع الحفاظ على جو من التعاون، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وصائبة في حالة الطوارئ أو الحاجة إلى استجابة فورية، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وحل المشكلات بطريقة فعّالة لضمان سير العمل دون عوائق
المهام:
تنظيم وتنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالإجراءات الإدارية في وزارة الأوقاف لضمان سير العمل بكفاءة، متابعة جميع الأمور الإدارية من إرسال واستلام الوثائق والمراسلات ذات العلاقة بالوزارة، تنسيق الاجتماعات والمواعيد بين المسؤولين والموظفين لضمان التنسيق الجيد، التعامل مع الزوار والمراجعين وإجابة استفساراتهم حول الخدمات المقدمة في الوزارة، إعداد التقارير الدورية التي تتعلق بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا، مراقبة وتنظيم موارد الوزارة بشكل يتوافق مع الإجراءات القانونية والإدارية، تنفيذ المهام المكتبية من أرشفة المستندات وإدارة الملفات لضمان الوصول السهل والسريع لها، تقديم الدعم الفني والإداري للمشاريع التي تترأسها الوزارة والمشاركة في تنظيمها، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل في الوزارة بشكل متكامل، متابعة الإجراءات القانونية المتعلقة بالوزارة وضمان تطبيق القوانين واللوائح المعمول بها
تعبئة نموذج التقديم