التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة الدفاع للثانوي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
إدارية وزارة الدفاع للثانوي |
| اسم المعلن |
Crescent Enterprises |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11460 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال الإدارية وتنفيذها بشكل منظم وفعّال ضمن بيئة العمل، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية لإعداد التقارير وتنظيم البيانات بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق الرسمية والتأكد من حفظها بشكل آمن، مهارات التواصل الجيد مع الزملاء والعملاء لضمان توفير الخدمة الإدارية بأعلى مستوى، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم الجداول بشكل مرن لتلبية احتياجات العمل، القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات داخل الوزارة وفقاً لجدول الأعمال المحدد، مهارات في حل المشكلات التي قد تنشأ في بيئة العمل واتخاذ القرارات المناسبة بسرعة، القدرة على التعامل مع المستندات القانونية والتنظيمية الخاصة بالإجراءات الإدارية المعتمدة، الالتزام بالقوانين الداخلية المعتمدة وتنفيذها بشكل دقيق خلال جميع الأنشطة الإدارية، القدرة على العمل بشكل جماعي مع فرق العمل داخل الوزارة وتوزيع المهام بشكل فعال
المهام:
تنظيم ومتابعة كافة الأنشطة الإدارية اليومية وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بشكل جيد، إدارة البيانات والسجلات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان الحفاظ عليها بشكل آمن وسهل الوصول إليها، تنسيق المواعيد والاجتماعات داخل الوزارة بشكل منظم لضمان تلبية كافة الاحتياجات الإدارية، مساعدة الموظفين في تنفيذ المهام اليومية وتوزيع الأعمال بشكل متوازن وفعّال، إعداد التقارير الشهرية والسنوية التي تتضمن كافة الأنشطة الإدارية التي تم تنفيذها خلال الفترة المحددة، التعامل مع المستندات الخاصة بالموظفين والعمليات الإدارية الأخرى والتأكد من إتمامها بشكل قانوني وسليم، متابعة المراسلات الرسمية وتنظيمها بشكل دقيق لضمان وصولها إلى الجهات المعنية في الوقت المحدد، حل المشكلات الإدارية التي قد تواجه الموظفين أو الزوار وتقديم الحلول المناسبة، مراقبة جودة الأداء الإداري وضمان تحسين العمليات وفقاً للخطط المعتمدة، التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على استفسارات الزوار والعملاء بطريقة مهنية وسريعة
تعبئة نموذج التقديم