التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الجبيل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Evergreen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد مع الزوار والعملاء لضمان تجربة إيجابية، القدرة على استقبال الزوار بشكل مهني ومرحب لتقديم أفضل انطباع عن المؤسسة، مهارات إدارة الوقت لتنظيم مواعيد استقبال الزوار وتنظيم الجدول الزمني، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة بسرعة وكفاءة، المعرفة بأساسيات الإدارة المكتبية لتنظيم الوثائق والمراسلات بشكل منظم، القدرة على استخدام الأنظمة الحاسوبية لتنظيم البيانات وتسجيل الزوار بشكل دقيق، مهارات العمل الجماعي للتنسيق مع الفرق الأخرى وتسهيل سير العمل بشكل سلس، القدرة على العمل تحت الضغط والتحلي بالهدوء أثناء الأوقات المزدحمة، إتقان مهارات التعامل مع الهاتف والتواصل مع الزوار عبر مختلف الوسائل، القدرة على التعامل مع مواقف الطوارئ وإدارة الاستفسارات والمشاكل بطريقة هادئة وفعّالة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء عند الوصول وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة داخل المنشأة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتقديم المعلومات المطلوبة للمتصلين بكفاءة، تسجيل الزوار وإعداد سجلات دقيقة لمواعيدهم وحضورهم في المنشأة، متابعة تنظيم وتنفيذ مواعيد الاجتماعات لضمان عدم حدوث أي تعارض في الأوقات، مساعدة الموظفين في تنسيق الأنشطة والفعاليات التي تتم داخل المنشأة، تقديم الدعم الإداري في تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، توجيه الاستفسارات المختلفة للموظفين أو الأقسام المعنية بالاستجابة، الحفاظ على بيئة استقبال نظيفة ومرتبة لضمان انطباع إيجابي للزوار، تنظيم عمليات دخول وخروج الزوار وتقديم التصاريح الأمنية اللازمة، الرد على استفسارات الزوار وتقديم الدعم المعلوماتي اللازم لضمان راحتهم ورضاهم
تعبئة نموذج التقديم