التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الإنجاز المستدام |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الأعمال اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان توفير بيئة عمل إيجابية، إتقان استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office لتسهيل العمل اليومي، القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال، مهارات الكتابة والتوثيق لضمان كتابة المراسلات والوثائق بدقة وكفاءة، القدرة على معالجة البيانات وتنظيمها لضمان سهولة الوصول إليها واستخدامها، إتمام المهام المتعلقة بالحجوزات والتنقلات والمواعيد الخاصة بالموظفين، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي، التفاعل مع فرق العمل والأقسام المختلفة لضمان التنسيق الفعال في الأعمال اليومية، مهارات حل المشكلات لمواجهة التحديات الطارئة في بيئة العمل
المهام:
إدارة كافة الجوانب الإدارية اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم ومنتظم، تنظيم وإعداد المراسلات المختلفة وتوزيعها بين الأقسام بشكل فعال، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالمؤسسة من حيث الحجز والمكان والوقت، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين وفقًا للاحتياجات، متابعة المواعيد والتقارير الهامة وضمان إتمام المهام في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري للموظفين وضمان راحتهم أثناء أداء المهام اليومية، إدارة أرشيف المستندات والبيانات بشكل دقيق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها، تجهيز التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالأعمال الإدارية والمكتبية، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يعكس احترافية المؤسسة، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان التنفيذ الفعّال لكافة المهام الموكلة
تعبئة نموذج التقديم