التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب الاستقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
الريادة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11320 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد والجدولات اليومية للمسؤولين والموظفين، مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية بدقة وسرعة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والتواصل مع العملاء بشكل مهني، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل فعال ومناسب، القدرة على العمل ضمن فريق والتعاون مع الزملاء لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات حل المشكلات والقدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة، معرفة قوية في استخدام تطبيقات الحاسوب المكتبية مثل MS Office وتطبيقات الإنترنت، مهارات التنظيم وإدارة الوثائق والمستندات بشكل مرتب وآمن، القدرة على التعامل مع الاجتماعات والفعاليات من خلال التنسيق والترتيب بشكل جيد، مهارات التعامل مع التفاصيل الدقيقة والقدرة على إتمام المهام بدقة واهتمام.
المهام:
إعداد وتنظيم جداول الأعمال والاجتماعات للمسؤولين والموظفين وتحديد المواعيد المناسبة، إدارة وتنظيم المراسلات الإدارية والمستندات الرسمية ومتابعة الردود عليها بشكل سريع، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين أو تقديم الرد المناسب للعملاء، إعداد التقارير الإدارية التي تلخص الأنشطة اليومية وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق مع الفرق الأخرى لتنفيذ المهام والمشاريع الإدارية المشتركة، متابعة مواعيد الاجتماعات وتنظيم جميع التحضيرات اللازمة لها من مكان وزمان ومواد، إدارة الملفات والمستندات الإدارية وتنظيمها بشكل آمن وسهل الوصول، التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل يتيح الرد السريع والفعال، دعم فريق العمل من خلال مساعدة في إعداد التقارير وتنظيم الوثائق والمراسلات، إدارة الأمور الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب.
تعبئة نموذج التقديم