التقديم على وظيفة : وظائف شاغرة في
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
NextGen Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
14820 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التواصل مع الزوار بطريقة محترفة وودودة لضمان تقديم تجربة إيجابية، مهارات في التعامل مع الطلبات والاستفسارات الهاتفية بشكل سريع وفعال، القدرة على إدارة مواعيد الاجتماعات والأحداث وتنظيمها بدقة عالية، مهارات تنظيمية لتنظيم المستندات والمعلومات بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر بطريقة فعالة ومهنية، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office وغيرها من أدوات الإدارة المكتبية، القدرة على العمل تحت الضغط وفي بيئة متعددة المهام دون التأثير على جودة الأداء، مهارات تفاعل مع الزملاء والمديرين لضمان سير العمل بسلاسة في المكتب، القدرة على الحفاظ على بيئة العمل نظيفة ومنظمة لضمان تحقيق مستوى عالٍ من الإنتاجية، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالخدمات اللوجستية والإدارية بطريقة سريعة وفعالة
المهام:
استقبال الزوار والموظفين بطريقة مهنية وإعطائهم الإرشادات اللازمة بشأن مواعيدهم واحتياجاتهم، الرد على المكالمات الهاتفية بشكل فعال وتوجيه المكالمات إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت ممكن، إدارة وتنظيم الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات والفعاليات المختلفة لتجنب التعارض، تجهيز المستندات والتقارير اللازمة للموظفين والمديرين لتسهيل سير العمل اليومي، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وجودة عالية، متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات اليومية بشكل سريع ومنظم، تسجيل الحضور والانصراف للموظفين وضمان دقة البيانات الخاصة بذلك، تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية مع مدير المكتب لضمان سير الأعمال بطريقة منظمة، إعداد وتجهيز تقارير دورية حول سير العمل الإداري والمساعدة في اتخاذ القرارات التنفيذية، تنسيق الاجتماعات مع الزوار وضمان توفر جميع المواد والمعدات اللازمة للاجتماعات
تعبئة نموذج التقديم