التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Infinite Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية بما يعكس صورة إيجابية عن الشركة، مهارات التواصل الممتازة مع العملاء وتقديم الدعم الفعال لهم في جميع الأوقات، مهارات تنظيمية عالية للقيام بإدارة الجداول والمهام اليومية بكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بشكل سريع ومهني، المعرفة التامة بسياسات الشركة وإجراءات العمل لضمان تقديم خدمة دقيقة ومتقنة، القدرة على إدارة الأزمات بشكل فعال والحفاظ على الهدوء في مواقف الضغط، مهارات متعددة المهام والعمل تحت الضغط لإنجاز الأعمال المطلوبة بسرعة ودقة، مهارات استخدام أنظمة الكمبيوتر والتقنيات الحديثة لإدارة البيانات وتنظيم الملفات، القدرة على التعاون مع فرق العمل المختلفة لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة داخل الشركة بما يتماشى مع احتياجات العمل
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة داخل المنشأة بطريقة سلسة وفعالة، الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتعامل مع الاستفسارات والطلبات بكفاءة وسرعة، تنظيم جداول المواعيد واللقاءات الخاصة بالموظفين لضمان سير العمل بشكل منظم ودقيق، التأكد من أن جميع الملفات والمستندات المطلوبة جاهزة ومتاحة في الوقت المحدد لكل قسم، العمل مع فريق الإدارة لتقديم تقارير دورية حول سير العمل وتنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل فعال، التعامل مع الشكاوى والملاحظات من الزوار والعملاء وتقديم الحلول المناسبة للحفاظ على رضاهم، تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وتوفير الدعم اللوجستي المناسب لتنفيذ الفعاليات بشكل منظم، تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وضمان تقديم خدمات ذات جودة عالية لجميع الموظفين، إدارة المراسلات الواردة والصادرة من خلال البريد الإلكتروني والهاتف لضمان عدم تأخير أي طلبات، متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان استكمالها في الوقت المحدد لضمان كفاءة الأداء العام
تعبئة نموذج التقديم