التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري مدارس أهلية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
NewWave Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14550 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المكاتب بشكل فعال ومرتب لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني وواضح، القدرة على التعامل مع مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين الإدارات المختلفة، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Excel وWord لإعداد التقارير والمراسلات، القدرة على حل المشكلات اليومية بسرعة وفعالية لضمان استمرار العمل بدون تعطيل، القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومنظمة للمهام والمشاريع، مهارات في التعامل مع المراسلات البريدية وإدارة المواعيد بكفاءة عالية، القدرة على التعامل مع الطوارئ والعمل تحت الضغط لتحقيق أهداف العمل، القدرة على التنسيق بين الأنشطة المختلفة وتنظيم جدول الأعمال بشكل مثالي، مهارات في إدارة الوقت لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والمهام المتعددة
المهام:
تنظيم المواعيد والاجتماعات وتنسيق الأنشطة اليومية مع الفرق الإدارية، التعامل مع المراسلات والاتصالات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل سريع، الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع الأنشطة الإدارية والمكتبية لضمان تنظيم العمل، تجهيز المستندات والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، متابعة تنفيذ المهام اليومية من قبل الموظفين والإدارات المختلفة للتأكد من سير العمل، إدارة الملفات والسجلات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، التعامل مع المشكلات الإدارية الطارئة وإيجاد حلول فعالة لها دون تعطيل سير العمل، تقديم الدعم الإداري للموظفين والزوار وتنظيم التنقلات داخل المؤسسة، التنسيق مع الأطراف المختلفة لضمان توفير الموارد اللازمة للعمل بشكل مستمر، الإشراف على سير العمل اليومي وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للأعمال المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم