التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Peak Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11680 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع العملاء لضمان تقديم خدمة مميزة وعالية الجودة، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد بدقة عالية والاهتمام بالتفاصيل، مهارات إدارة الوقت بشكل احترافي لتنظيم الأعمال اليومية بفعالية وكفاءة، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المواقف الطارئة بهدوء وحرفية، مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرمجيات المكتبية الأساسية مثل برامج البريد الإلكتروني وتقارير الأعمال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها بطريقة مهنية وسريعة، مهارات العمل ضمن فريق وتنسيق الجهود بين الأقسام لتحقيق أهداف العمل بكفاءة، مهارات التعامل مع العملاء الصعبين وحل المشكلات بطرق مبتكرة وفعالة، القدرة على تقديم الدعم الإداري والتعامل مع المعاملات الإدارية اليومية بسلاسة ودقة، معرفة القواعد والسياسات الداخلية للمؤسسة والعمل على تطبيقها والالتزام بها على الدوام
المهام:
إجابة المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل مناسب وسريع، استقبال الزوار والعمل على توجيههم إلى الأماكن المناسبة ضمن المؤسسة أو المنشأة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دقيق وفعال، تقديم الدعم الإداري للقسم المسؤول عن تنظيم العمل وضمان سير العمليات بسلاسة، مراقبة البريد الوارد والصادر وتنظيمه ضمن الملفات المناسبة والرد عليه في الوقت المناسب، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان توفير المعلومات اللازمة في الوقت المناسب ودون تأخير، تقديم الدعم الفني البسيط للأجهزة المكتبية مثل الطابعات وأجهزة الكمبيوتر لموظفي المكتب، استقبال الشكاوى والمقترحات من العملاء والعمل على حلها بشكل احترافي وسريع، تنظيم المواد الإدارية مثل التقارير والنماذج الخاصة بالموظفين والعمل على أرشفتها بشكل دقيق، متابعة الاحتياجات اليومية من المستلزمات المكتبية مثل الأوراق والأدوات الكتابية والتأكد من توفرها بشكل دائم
تعبئة نموذج التقديم