التقديم على وظيفة : وظائف موظفين فرص عمل بتخصصات متعددة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Impact Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11140 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات قوية في تنظيم الأعمال وتحديد الأولويات بشكل يتماشى مع أهداف المؤسسة، قدرة على التواصل الفعال مع جميع الأقسام داخل الشركة لتسهيل سير العمل بسلاسة، مهارات في التعامل مع المراسلات اليومية مثل الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية بطريقة منظمة، القدرة على إعداد تقارير إدارية دورية ومتابعة سير الأعمال والأنشطة المختلفة في المنظمة، مهارات في إدارة الموارد البشرية مثل متابعة الحضور والانصراف وتنظيم الإجازات، القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office لتنفيذ المهام اليومية بكفاءة، مهارات في التعامل مع الاجتماعات وتنسيق المواعيد ومتابعة تنفيذ المهام المحددة، القدرة على إدارة الملفات والأرشيف بطريقة منظمة وسهلة الوصول للمعلومات، القدرة على حل المشكلات المتعلقة بالتنسيق والتنظيم وتقديم الحلول الإبداعية، مهارات في تنسيق الأنشطة الخاصة بالشركة وضمان تنظيم الفعاليات بطريقة احترافية
المهام:
إدارة ومتابعة المهام اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بسلاسة دون أي تأخير، التواصل مع الأقسام الأخرى في المنظمة لضمان التعاون الفعّال بين الجميع والعمل لتحقيق الأهداف المشتركة، تنسيق المواعيد والفعاليات وإعداد التقارير الإدارية بشكل دوري لتقديم معلومات دقيقة للإدارة، تنظيم وحفظ الملفات الورقية والإلكترونية بطريقة تضمن الوصول إليها بسهولة عند الحاجة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والفعاليات المختلفة التي تتم داخل المؤسسة، إعداد المراسلات الرسمية مثل الفاكسات والرسائل البريدية والإلكترونية بشكل احترافي، متابعة أداء الموظفين من خلال الأنظمة الإلكترونية وإعداد التقارير اللازمة للإدارة، حل المشكلات الإدارية اليومية التي قد تواجهها الفرق المختلفة في المؤسسة، تقديم الدعم اللازم للمسؤولين في إعداد وتنفيذ برامج التدريب والتنمية للموظفين، مراقبة سير الأعمال اليومية وتقديم الدعم في حال حدوث أي تعثر في أي من الأقسام
تعبئة نموذج التقديم