التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إدارية |
| اسم المعلن |
Synergy Growth |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15640 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية وإدارة المواعيد بشكل فعال ومرن، مهارات تنظيمية قوية لترتيب المستندات وحفظها بما يتوافق مع أنظمة العمل، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب مثل Excel وWord بشكل احترافي لتنظيم البيانات، مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء والتفاعل معهم بطريقة احترافية، قدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل سريع واتخاذ القرارات المناسبة، التنظيم الجيد للوثائق والمستندات الإدارية وحفظها لضمان سهولة الوصول إليها، القدرة على القيام بالمهام المتعددة في نفس الوقت دون التأثير على الجودة، العمل على تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق وسريع لضمان سير العمليات بسلاسة، مهارات التفاوض والإقناع للتعامل مع مختلف الشخصيات داخل بيئة العمل بشكل مريح واحترافي
المهام:
إعداد وتنظيم المواعيد والاجتماعات اليومية لضمان سير العمل بكفاءة عالية، استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها بشكل محترف وفي الوقت المناسب، التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق أهداف المؤسسة بفعالية، تنظيم الأرشيف والمستندات الإدارية داخل المكتب بطريقة تسهل الوصول إليها عند الحاجة، مساعدة المديرين في تنظيم المشاريع وتنفيذ المهام اليومية المتعلقة بالإدارة، تقديم الدعم في تنظيم الاجتماعات وتنظيم المواعيد والمواعيد الخاصة بالموظفين، المساعدة في إعداد تقارير الأعمال والإحصائيات المطلوبة من المديرين، مراقبة الأداء اليومي للمكتب والتأكد من تلبية جميع الاحتياجات الإدارية الأساسية، إعداد العروض التقديمية للمشاريع والأعمال لتقديمها بشكل احترافي للمسؤولين، الإشراف على المهام اليومية داخل المكتب وضمان تنفيذها بدقة وفقًا للمواعيد المحددة
تعبئة نموذج التقديم