التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Evergreen Edge |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15250 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الملفات والوثائق بشكل دقيق ومنظم، مهارات التواصل الفعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية المتطلبات المتعددة في بيئة العمل، الكفاءة في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Word و Excel لإعداد التقارير والبيانات، القدرة على حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات المناسبة بشكل سريع وفعال، مهارات التنسيق بين الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، الالتزام بتعليمات العمل والإجراءات المتبعة في المنظمات، مهارات إدارة المراسلات والرد على استفسارات العملاء بشكل مهني وفعال، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحديد أولويات المهام بشكل دقيق، فهم عميق للإجراءات القانونية والتنظيمية المتعلقة بالأنشطة الإدارية في العمل
المهام:
إعداد وتحضير الوثائق والتقارير اللازمة للإدارة وضمان دقتها، استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للقسم المعني، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات، إدارة سجلات البيانات المتعلقة بالعملاء والموظفين بشكل دقيق، متابعة الشؤون الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات وإعداد البريد الوارد والصادر، المساعدة في إعداد الميزانيات والبيانات المالية والتقارير الشهرية، تنسيق المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد، التعامل مع مهام الأرشفة وترتيب الملفات وتخزين الوثائق، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الفريق في إنجاز المهام اليومية بفعالية، الإشراف على تنظيم الاجتماعات والمناسبات الداخلية وضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم