التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في مكتب عمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب عمل |
| اسم المعلن |
التفوق الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13510 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف والتوظيف عبر الإنترنت، معرفة شاملة بالقوانين واللوائح المتعلقة بالعمل في المؤسسات، مهارات التواصل مع الموظفين والعملاء لتقديم الدعم وتوضيح الاستفسارات المتعلقة بالتوظيف، القدرة على إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالموظفين بشكل منظم ومرتب، مهارات التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب، القدرة على العمل في بيئة مكتبية محكومة بالوقت والمهام اليومية المتعددة، مهارات تنظيمية في ترتيب الوثائق والملفات بسهولة للوصول إليها عند الحاجة، الإلمام باستخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الملفات، القدرة على التواصل مع الفرق الداخلية والإدارة لضمان تنفيذ جميع الإجراءات بكفاءة، القدرة على تحليل البيانات الإدارية وتقديم تقارير شاملة للإدارة حول سير العمل في المكتب
المهام:
إدارة مواعيد الاجتماعات داخل المكتب والتأكد من التنسيق بين الموظفين المعنيين في كافة الأنشطة، متابعة طلبات التوظيف وتحليل السيرة الذاتية للمرشحين لتحديد ما إذا كانوا مناسبين للوظائف المتاحة، تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالسياسات الداخلية والإجراءات المتبعة، تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، التفاعل مع العملاء لتوضيح كافة الأمور المتعلقة بالإجراءات التوظيفية وتقديم الدعم المطلوب لهم، التنسيق مع فرق الموارد البشرية لإجراء مقابلات العمل وتحديد مواعيد المتابعة للمرشحين، إعداد تقارير شهرية عن أداء المكتب وتقديم توصيات لتحسين الأداء الإداري داخل المكتب، متابعة سير العمل داخل المكتب لضمان تلبية كافة المتطلبات الإدارية المتعلقة بالتوظيف، توجيه الموظفين الجدد إلى سياسات المكتب وإجراءات العمل وتقديم التوجيهات اللازمة لهم، تقديم المساعدة في إجراء التحديثات على النظام الإداري وتدريب الموظفين على استخدامه بشكل فعال
تعبئة نموذج التقديم