التقديم على وظيفة : مطلوب موظفات استقبال في الرياض
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة الرقمية |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14770 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الجيد والقدرة على التعامل مع الزوار بشكل احترافي ومهذب، القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بسرعة ودقة، مهارات تنظيمية عالية لضمان سير العمل بسلاسة في مكتب الاستقبال، القدرة على استقبال الضيوف وتوجيههم إلى المكان المناسب بأدب واحترافية، إجادة استخدام أنظمة الحاسوب والتعامل مع برامج إدارة المواعيد والرد على الاستفسارات عبر الإنترنت، مهارات التعامل مع المواقف الطارئة وحل المشكلات بسرعة وبأعلى مستوى من الكفاءة، القدرة على تقديم الدعم الإداري العام مثل ترتيب الاجتماعات وحجز المواعيد، المحافظة على مظهر المكتب وتنظيمه بما يعكس صورة احترافية للمؤسسة، القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق للحفاظ على بيئة العمل المتكاملة، مهارات متعددة المهام لإدارة عدة مهام في نفس الوقت دون التأثير على جودة الأداء
المهام:
استقبال الزوار والضيوف بطريقة لائقة وتوجيههم إلى الأماكن المخصصة لهم داخل المبنى، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الموظفين المختصين، تسجيل البيانات اللازمة للزوار والعملاء وتحديثها في أنظمة الحاسوب، تنسيق المواعيد وحجوزات الاجتماعات مع مختلف الأقسام والأفراد، استقبال واستلام البريد والطرود وإعادة توجيهها للأشخاص المعنيين، تقديم الدعم الإداري للموظفين والمساعدة في تنظيم أعمال المكتب اليومية، ضمان تقديم معلومات دقيقة للمراجعين والزوار حول الإجراءات والسياسات الداخلية للمؤسسة، العمل على ترتيب وتنظيم المكتب وضمان توفير جميع المستلزمات المكتبية اللازمة، الرد على استفسارات الزوار عبر البريد الإلكتروني أو من خلال استفسارات الهاتف، التأكد من تقديم خدمة متميزة للعملاء والضيوف والتعامل معهم بأعلى مستوى من الاحترام والاحترافية
تعبئة نموذج التقديم