التقديم على وظيفة : مطلوب موظف للعمل في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في وزارة الخارجية |
| اسم المعلن |
Synergy Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الحكومية بشكل دقيق وسريع دون أخطاء، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والأفراد المختلفين لضمان التنسيق الجيد، القدرة على التعامل مع مختلف الأنظمة الإلكترونية المستخدمة في الوزارات الحكومية بشكل احترافي، مهارات التنظيم والقدرة على إدارة عدة مهام في وقت واحد دون التأثير على جودة العمل، القدرة على التكيف مع متطلبات العمل الحكومية وتحقيق الأهداف المطلوبة وفقًا للأنظمة المعمول بها، مهارات في كتابة التقارير الرسمية بدقة تامة وبأسلوب مهني مناسب، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ القرارات الحاسمة في الوقت المناسب، مهارات تحليلية لفحص المعلومات واستخلاص النتائج الدقيقة، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لإنجاز المهام المحددة في المواعيد النهائية، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع أفراد الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة
المهام:
إعداد ومراجعة الوثائق الرسمية وتقديم الدعم الإداري للموظفين في الوزارة، التنسيق مع مختلف الجهات الحكومية لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين الإدارات، متابعة وتنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية وفقًا للسياسات المعتمدة في الوزارة، التعامل مع الاستفسارات الواردة من المواطنين والرد عليها بشكل مهني وفعال، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الرسمية وتنسيق الترتيبات اللوجستية المتعلقة بها، تقديم الدعم الفني والإداري للموظفين في الوزارة وتقديم الحلول المناسبة للمشكلات، كتابة التقارير اليومية والشهرية الخاصة بالأنشطة المنفذة داخل الوزارة، ضمان أن تكون جميع الأنشطة الإدارية متوافقة مع اللوائح والسياسات الحكومية المعمول بها، إدارة الملفات والسجلات الخاصة بالوزارة وضمان حفظها بطريقة آمنة ومرتبة، تقديم المساعدة للموظفين في حل المشكلات اليومية المتعلقة بالأعمال الإدارية
تعبئة نموذج التقديم