التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Vertex Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المهام الإدارية اليومية بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات التنظيم والترتيب الفعالة لإدارة المستندات والملفات بطريقة منظمة وسهلة الوصول، القدرة على استخدام البرمجيات الإدارية وأدوات المكتب الحديثة لتسهيل أداء الأعمال اليومية، مهارات التواصل الفعالة مع الموظفين والعملاء لتبادل المعلومات وحل المشكلات بسرعة، الكفاءة في التعامل مع مهام البريد الإلكتروني وتنظيم الاجتماعات والرد على الاستفسارات، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة المهام في وقت واحد، الالتزام بالمواعيد النهائية وتنفيذ الأعمال المطلوبة في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع المسائل الحساسة والسرية بشكل احترافي وآمن، مهارات إدارة الوقت لتحديد أولويات العمل وتحقيق الأهداف بكفاءة، القدرة على إعداد تقارير وملخصات دقيقة توضح سير العمل والإنجازات المحققة
المهام:
تنظيم وتنفيذ المهام الإدارية اليومية لضمان سير العمل بفعالية وبدون تأخير، التعامل مع استفسارات العملاء والرد عليها بأسرع وقت ممكن لتقديم الخدمة المناسبة، إعداد وتنظيم الاجتماعات وتنسيق الجداول الزمنية للمواعيد بشكل دقيق، إدارة المستندات والملفات بشكل منظم وتحديثها بانتظام لضمان الوصول السريع إليها، متابعة وتنفيذ الأعمال الروتينية مثل تقديم التقارير والبيانات للإدارة، مراقبة البريد الإلكتروني وإرسال الردود اللازمة بشكل فوري وفعال، المساعدة في التنسيق بين الفرق المختلفة داخل المنظمة لضمان التعاون المثمر، تقديم الدعم اللازم لأعضاء الفريق في المهام الإدارية المتنوعة، المساعدة في تطوير السياسات والإجراءات الإدارية داخل الشركة، إعداد وتحليل تقارير العمل وتقديم ملخصات للإدارة العليا حول التقدم المحرز
تعبئة نموذج التقديم