التقديم على وظيفة : مطلوب رئيس خدمات المكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
رئيس خدمات المكتب |
| اسم المعلن |
المستقبل الواعد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
12560 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التنظيم والتخطيط لضمان سير العمل بكفاءة داخل بيئة المكتب، القدرة على إدارة فرق العمل وضمان توزيع المهام بشكل مناسب بين أعضاء الفريق، معرفة قوية بإجراءات الطوارئ والمخاطر في بيئة العمل وكيفية التعامل معها بسرعة، مهارات في التواصل الفعال مع الموظفين والعملاء لضمان تقديم خدمة ممتازة، القدرة على التعامل مع المعدات التكنولوجية الحديثة لضمان سير العمل بشكل فعال، معرفة بإدارة عمليات التوريد والموارد لضمان توفير جميع احتياجات المكتب بشكل مستمر، القدرة على تحليل البيانات وإعداد التقارير لتقديم حلول فعالة للمشاكل الإدارية، مهارات التعامل مع جداول الأعمال وتنسيق المواعيد والأنشطة لضمان سير العمل بسهولة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان التعاون الفعّال بين فرق العمل، المعرفة بكيفية استخدام أدوات إدارة المشاريع لتحسين سير العمل وتسهيل العمليات اليومية
المهام:
تنسيق وتنظيم العمل اليومي داخل المكتب لضمان سير العمليات الإدارية بشكل سلس، إدارة وتوزيع المهام بين فريق العمل لضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد وبأعلى جودة، تقديم الدعم الإداري المطلوب للمكاتب المختلفة وضمان التفاعل الفعّال بين الأقسام المختلفة، استخدام أدوات إدارة المشاريع لضمان متابعة سير الأعمال وإتمام المهام المطلوبة بدقة، إعداد تقارير دورية للإدارة حول سير العمل في المكتب والاقتراحات الخاصة بالتحسين، متابعة عمليات التوريد والتأكد من توفير جميع الموارد المطلوبة للعمل بكفاءة، تقديم الإرشادات والتوجيهات اللازمة لفريق العمل لضمان كفاءة الأداء، تحليل البيانات الإدارية وإعداد تقارير توضح التحديات والفرص لتحسين الأداء العام، تقديم المشورة الإدارية والإستراتيجية لضمان تحسين بيئة العمل بشكل مستمر، ضمان تنفيذ العمليات التشغيلية وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة
تعبئة نموذج التقديم