التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري في أبها
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Impact Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
13010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق ومرتب لتسهيل الوصول إليها، مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات لضمان تنفيذ المهام بكفاءة، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني، مهارات الكتابة والتواصل الجيد في إعداد المراسلات الإدارية، المعرفة التامة بأنظمة إدارة المكاتب والبرامج الخاصة بها، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات والتقارير، مهارات في تقديم الدعم الفني والإداري لمختلف الفرق داخل المنظمة، القدرة على التعامل مع الطوارئ وحل المشكلات بشكل سريع وفعال، القدرة على تقديم الخدمات الإدارية للموظفين والعملاء بشكل متميز، مهارات تحليل البيانات والتقارير لتقديم نتائج دقيقة ومدروسة للمديرين
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية والتقارير الخاصة بالمديرين والفرق المختلفة، إدارة جدول المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة لتجنب التعارضات، الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المطلوبة، متابعة المستندات والتأكد من أرشفتها بشكل مناسب لتسهيل الوصول إليها، تنسيق أنشطة الاجتماعات وتنظيم الوثائق المتعلقة بها من جدول الأعمال والتقارير، تحديث قواعد البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء لضمان الدقة، تقديم الدعم اللوجستي للإدارات الأخرى في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية، المشاركة في إعداد العروض والتقارير الشهرية الخاصة بأداء الشركة، القيام بالمهام الإدارية الأخرى مثل طلب المواد المكتبية وشراء المعدات، متابعة المهام اليومية للموظفين وإعداد تقارير حول أدائهم لضمان تنفيذ المهام بشكل جيد
تعبئة نموذج التقديم