التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في المدينة المنورة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Clarity Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11190 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية وتنظيمها بشكل منظم وفعال، مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office لإدارة المكاتب بشكل كفء، القدرة على إعداد التقارير الإدارية والملخصات بشكل دقيق واحترافي، مهارات تواصل قوية سواء كانت كتابية أو شفهية للتفاعل مع الزملاء والعملاء، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وجدولة المواعيد بشكل مناسب، القدرة على إدارة وتنظيم الأجندة اليومية للمدير وتنظيم مواعيده بشكل فعال، مهارات في استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة مهنية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المستندات والملفات وتنظيمها بشكل جيد لضمان الوصول إليها بسهولة، مهارات في التعامل مع المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل فعال لضمان إنجاز المهام في مواعيدها المحددة
المهام:
تنظيم المراسلات الإدارية والرد على الرسائل الإلكترونية والهاتفية بشكل منتظم، إدارة مواعيد المدير وجدولة الاجتماعات والأنشطة بشكل منظم، متابعة المهام اليومية للمدير وتنسيق المواعيد مع المعنيين، استقبال الزوار والضيوف وتقديم الترحيب المناسب لهم، متابعة البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل المهمة من حيث الأولوية والمواضيع، تنظيم الملفات والمستندات الإدارية وضمان سهولة الوصول إليها، إعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على المعنيين في الوقت المحدد، ترتيب الاجتماعات وتنظيم المحتوى والمواد اللازمة لها، التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة، تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة لضمان استمرارية العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم