التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري للعمل في استشارات بنغازي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Maverick Innovations |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11370 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات وتنفيذ المهام بشكل فعال، مهارات تنظيمية قوية لضمان تنفيذ المهام اليومية بشكل دقيق في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع الأدوات البرمجية المستخدمة في إدارة المكاتب بشكل كفء، مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة لإعداد التقارير والعروض التقديمية بطريقة احترافية، القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والمقابلات بشكل دقيق وفعال، مهارات في إدارة الوقت بشكل ممتاز لضمان الوفاء بالالتزامات اليومية والمواعيد النهائية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الإلكترونية وتنظيمها بشكل منظم، مهارات في التعامل مع المستندات والملفات وتقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة، القدرة على دعم المديرين التنفيذيين في مهامهم اليومية وحل المشكلات البسيطة بشكل مستقل، مهارات في إدارة المهام المتعددة والتعامل مع الضغوط بشكل هادئ ومرن
المهام:
إعداد وتنظيم المراسلات والملفات الخاصة بالإدارة لضمان تنظيم العمل وتوفير الوقت، تقديم الدعم الإداري للمديرين التنفيذيين والإجابة على الاستفسارات المتعلقة بالأعمال اليومية، ترتيب الاجتماعات والمواعيد والفعاليات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لها، متابعة تنفيذ المهام الإدارية ومراقبة تقدم الأعمال وضمان تقديم التحديثات اللازمة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ مشاريع الفريق بشكل متكامل وسلس، التعامل مع الاستفسارات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال، إعداد التقارير اليومية والأسبوعية حول سير العمل والمهام المنجزة، تنظيم البيانات وحفظ السجلات بطريقة يسهل الوصول إليها بشكل دائم، دعم العمليات الإدارية الأخرى مثل التوظيف والتدريب والتطوير داخل المؤسسة، ضمان الالتزام بجميع السياسات والإجراءات الإدارية المتبعة في الشركة
تعبئة نموذج التقديم