التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الإبداع الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11660 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بطرق مهنية، القدرة على إدارة الوقت بشكل ممتاز لتلبية جميع المتطلبات في الوقت المحدد، إلمام كامل بأنظمة الكمبيوتر وتطبيقات Microsoft Office لضمان الإنتاجية العالية، القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام المتعددة في نفس الوقت بكفاءة، مهارات التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنسيق جيد للمهام، القدرة على اتخاذ القرارات الإدارية السليمة في أوقات الضغط، مهارات التعامل مع المراسلات والوثائق الرسمية بشكل دقيق ومرتب، القدرة على التعامل مع التحديات اليومية وحل المشكلات التي قد تطرأ في بيئة العمل، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتحضير التقارير اللازمة حسب متطلبات العمل
المهام:
إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية لتسهيل سير العمل بشكل مريح، تنسيق وتنظيم الاجتماعات والتأكد من توفير جميع المتطلبات اللازمة لها، إدارة المراسلات الداخلية والخارجية بشكل سريع وفعال وفقاً للبروتوكولات المعتمدة، تقديم الدعم الإداري للمديرين وفرق العمل في إنجاز المهام اليومية بفعالية، ترتيب وجدولة مواعيد العمل والتأكد من توافر كافة التسهيلات للموظفين والزوار، متابعة وتنظيم كافة الوثائق الرسمية وتحديث السجلات بشكل دوري، إعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأداء الإداري وتحليل البيانات ذات الصلة، الرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية التي تتعلق بالأمور الإدارية داخل المؤسسة، دعم فريق العمل في تحسين بيئة العمل وضمان توفير كافة الموارد اللازمة، ضمان الحفاظ على بيئة عمل منظمة وخالية من الفوضى لضمان أعلى مستويات الإنتاجية
تعبئة نموذج التقديم