التقديم على وظيفة : وظائف سعودية مساعد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد سعودي |
| اسم المعلن |
Paradigm Shift Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11130 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع المستندات الإدارية وحفظها بطريقة منظمة وآمنة، مهارات التواصل الجيد مع فريق العمل والعملاء لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة مهنية، مهارات استخدام الكمبيوتر وبرامج المكتب بشكل فعال لإتمام المهام اليومية، القدرة على إدارة وقتك بشكل جيد وتحديد أولويات المهام لتكون أكثر إنتاجية، مهارات العمل ضمن فريق والقدرة على التعاون مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة، مهارات تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر وتنظيم المواعيد الخاصة بالعملاء، القدرة على حل المشاكل اليومية بسرعة وفعالية من خلال التفكير النقدي واتخاذ القرارات المناسبة، مهارات تنظيم المستندات المالية والتأكد من دقتها وموثوقيتها، القدرة على فهم القوانين واللوائح المحلية في المملكة العربية السعودية وتطبيقها في العمل الإداري
المهام:
إدارة الملفات والمستندات بشكل دقيق وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها بسرعة وسهولة، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للقسم المختص والعمل على حل الاستفسارات، كتابة المراسلات البريدية وتنظيم تقارير العمل اليومية بشكل منتظم، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بكفاءة، تقديم الدعم الإداري للمشاريع المختلفة ومتابعة تقدم الأعمال بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات الإدارية وتحديد مواعيد الاجتماعات مع العملاء والموردين، تجهيز التقارير المالية والإدارية بشكل دوري ومتابعة تنفيذها، متابعة وتنسيق استلام الشحنات وإعداد المستندات اللازمة لها، إجراء فحوصات دورية على حسابات الموردين والعملاء لضمان السداد في الوقت المحدد، تقديم الدعم الإداري في تنفيذ الأنشطة اليومية لضمان التزام الفريق بالخطط المحددة
تعبئة نموذج التقديم