التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في المكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
CoreSphere Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11000 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الكتابي والشفوي لضمان نقل المعلومات بوضوح ودقة لجميع الأطراف المعنية، القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والمواعيد النهائية لضمان سير العمل بفعالية، القدرة على التعامل مع مستندات العمل المهمة والحفاظ على سريتها وموثوقيتها، مهارات تقنية في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج التخزين السحابية، القدرة على العمل ضمن فريق متنوع ومتكامل لتحقيق الأهداف المشتركة للمؤسسة، مهارات في التفاوض والتفاعل مع الأطراف المختلفة لضمان الوصول إلى حلول مرضية لجميع المعنيين، مهارات في التعامل مع أزمات العمل وإيجاد حلول مبتكرة وسريعة في الأوقات العصيبة، القدرة على إتمام الإجراءات الروتينية والإدارية بكفاءة عالية ودقة، قدرة على تنظيم الاجتماعات وتنسيق الجدول الزمني للمشاريع بشكل فعال، مهارات متعددة في إدارة الموارد وتنظيمها لتحقيق أقصى استفادة من الإمكانيات المتاحة
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات الإدارية المهمة وتحديثها بشكل دوري لضمان الوصول السهل إليها عند الحاجة، التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمليات اليومية بشكل سليم وبدون تأخير، إعداد التقارير الدورية والإحصائيات الدقيقة وإرسالها للمديرين التنفيذيين للمراجعة والمتابعة، الإشراف على عمليات استقبال المكالمات والرد على استفسارات الموظفين والعملاء بشكل فعال، إدارة المراسلات اليومية الواردة والصادرة وضمان معالجتها بشكل صحيح وفوري، التنسيق مع فريق الموارد البشرية لتحديث سجلات الموظفين ومتابعة بياناتهم بشكل دوري، تنظيم الاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة وتحديد التواريخ والأماكن المناسبة، متابعة ومراقبة الميزانية المحددة للمشاريع الإدارية وضمان الالتزام بها، مساعدة الإدارة في تطوير السياسات والإجراءات الخاصة بالعمل لضمان أعلى مستويات الكفاءة، تقديم الدعم الفني والإداري لكافة الأقسام الأخرى في المؤسسة بما يضمن سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم