التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
القيادة المستمرة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
15980 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والموظفين والإجابة على الاستفسارات بشكل واضح وفعال، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وترتيب المواعيد وجدولة الاجتماعات بكفاءة، إجادة استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس لإدارة المراسلات والمواعيد، القدرة على إدارة المهام المتعددة في بيئة عمل سريعة ومزدحمة مع الحفاظ على الدقة، مهارات التعامل مع الزوار وتوجيههم بشكل مهذب واحترافي أثناء وصولهم إلى المنشأة، مهارات في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ونظيفة من خلال التعامل مع البريد والمراسلات والإمدادات المكتبية، القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء وحل مشكلاتهم بسرعة واحترافية، القدرة على العمل بشكل فردي أو ضمن فريق لتنظيم وإدارة العمليات اليومية في مكان الاستقبال، مهارات الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية عند التعامل مع المعلومات الشخصية أو الحساسة للزوار، القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على الابتسامة والإيجابية في التعامل مع الزوار والعملاء
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين في المنشأة، التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة في الوقت المناسب، استقبال البريد والمراسلات وتوزيعها على الموظفين المعنيين بدقة وفاعلية، ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والقيام بمتابعتها مع جميع المعنيين، الرد على استفسارات الزوار والعملاء وتقديم المساعدة لهم في أي وقت، الحفاظ على الواجهة الأمامية للمنشأة نظيفة ومرتبة لتوفير بيئة عمل مريحة ومرحبة، متابعة التقديمات وتوزيع المواد الترويجية أو الإعلانات للزوار والعملاء، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل في المنشأة وتقديم الدعم اللوجستي، استخدام برامج الحاسوب للمساعدة في ترتيب الأعمال اليومية وتنظيم قاعدة البيانات للمواعيد والمراجعين، تقديم الدعم اللوجستي والإداري لأعضاء الفريق الآخرين عند الحاجة لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم