التقديم على وظيفة : مطلوب مسؤول مستندات مبتدئ
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
Junior Document Controller |
| اسم المعلن |
الوفاق الرقمي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
13290 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة المستندات بطريقة منظمة وفعالة لضمان الوصول السريع للمعلومات، إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office و Google Docs لإنشاء المستندات وتعديلها، مهارات التوثيق الرقمي لضمان حفظ المستندات بشكل آمن وسهل الوصول إليها، القدرة على العمل مع فريق متعدد التخصصات والتنسيق معهم لتلبية متطلبات المستندات، القدرة على إدارة الوقت بشكل جيد لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية لتسليم المستندات، مهارات الكتابة والتدقيق اللغوي لضمان دقة وصحة المستندات، القدرة على إجراء المسح الضوئي للمستندات وتحويلها إلى صيغة رقمية باستخدام الأجهزة المناسبة، مهارات البحث لاستخراج المستندات المطلوبة من الأرشيف بشكل فعال، القدرة على تنظيم المستندات الإلكترونية والورقية في بيئة عمل سريعة التغير، الحفاظ على سرية المعلومات وضمان أن جميع المستندات تتماشى مع معايير الخصوصية المطلوبة
المهام:
مراجعة وتنظيم المستندات الواردة والصادرة لضمان اكتمال البيانات وصحتها، تحويل المستندات الورقية إلى نسخ رقمية باستخدام الماسحات الضوئية وتخزينها في النظام المناسب، التنسيق مع الفرق الأخرى للحصول على المستندات المطلوبة في الوقت المحدد، التحقق من دقة البيانات الموجودة في المستندات والتأكد من توافقها مع المتطلبات، إجراء النسخ الاحتياطي للملفات الرقمية بانتظام لضمان حفظ المستندات بشكل آمن، التعامل مع الأرشيف الرقمي وتنظيم الملفات لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، توفير الدعم الإداري اللازم لفريق العمل من خلال تجهيز المستندات المطلوبة بشكل سريع وفعال، مراقبة نظام إدارة الوثائق لضمان التحديث المستمر للمعلومات والمستندات، تنظيم جداول الأعمال والمهام المتعلقة بإعداد وتحديث المستندات المطلوبة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تقديم المستندات في الوقت المناسب وبالجودة المطلوبة
تعبئة نموذج التقديم