التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Blue Ocean Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
14860 جنيه مصري |
المهارات:
تنظيم وتخطيط الجداول اليومية للمكتب، متابعة وتنسيق الاجتماعات والأنشطة المختلفة، التعامل مع المراسلات الرسمية والمراسلات الإلكترونية، القدرة على إدارة الموارد البشرية وتنظيم العمل داخل المكتب، تطوير استراتيجيات العمل الإداري لتحسين الإنتاجية، التعامل مع قواعد البيانات والأنظمة الإلكترونية لإدارة العمل اليومي، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة، تنظيم الوثائق والملفات وتحقيق مستوى عالٍ من الأمان والحفظ، تقديم الدعم الإداري للمشاريع والمبادرات داخل المنظمة، مهارات التواصل الفعالة مع جميع المستويات داخل المكتب وخارجه
المهام:
إعداد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل احترافي، التنسيق مع الموظفين والفرق لضمان سير العمل دون معوقات، متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية وتنظيمها بشكل يومي، تقديم تقارير دورية إلى الإدارة العليا حول سير العمل في المكتب، ترتيب الأمور اللوجستية للمكتب مثل الطباعة والتوثيق والتخزين، تنسيق المتطلبات الإدارية من الموظفين والتعامل مع المشكلات الطارئة، إدارة شؤون الموظفين وحل القضايا اليومية المتعلقة بالعمل، مراقبة الموارد المستخدمة في المكتب وتوفير الاحتياجات عند الضرورة، العمل على تطوير وتحسين الإجراءات الإدارية لتحقيق الكفاءة، القيام بكافة المهام الإدارية واللوجستية الأخرى كما يتم تكليفها من قبل المسؤولين
تعبئة نموذج التقديم