التقديم على وظيفة : مطلوب موظفة استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظفة استقبال |
| اسم المعلن |
Silver Lining Co |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
القاهرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11360 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على استقبال الزوار وتوجيههم إلى الجهات المناسبة داخل المؤسسة، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان فهم الرسائل بوضوح، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها بشكل دقيق إلى الأقسام المعنية، مهارات الإدارة والتنظيم لتنظيم الاجتماعات والمواعيد بشكل فعال، القدرة على إدارة الوثائق والمستندات وتوزيعها على الأقسام المعنية، مهارات التعامل مع شكاوى الزوار والعملاء بشكل احترافي، القدرة على استخدام الأنظمة الإلكترونية لإدخال وحفظ البيانات بسهولة وسرعة، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكسات وتوزيعها بشكل منظم، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم أولويات المهام اليومية، مهارات العمل تحت الضغط وتحمل المسؤولية في بيئات العمل المختلفة
المهام:
استقبال الزوار والعملاء وإعطائهم التعليمات اللازمة بشأن مواعيدهم، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام أو الأشخاص المعنيين، ترتيب الاجتماعات والمواعيد للموظفين وتوزيع الجداول بشكل دقيق، إدارة البريد الإلكتروني والفاكسات والتأكد من توزيعها على الأقسام المناسبة، تجهيز الوثائق اللازمة للفعاليات الخاصة بالعمل وتوزيعها على المعنيين، تقديم الدعم الإداري في ترتيب الملفات والسجلات المكتبية للمؤسسة، التنسيق بين الأقسام لضمان سير العمل بشكل فعال، مراقبة الزوار وضمان سير العمل بشكل آمن داخل المؤسسة، تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الخاصة بالشركة، إعداد التقارير اليومية حول سير العمل والمهام المكتملة وتقديمها للإدارة
تعبئة نموذج التقديم